Hero Link derrière ce nom se cache un changement important : l’utilisation d’un lien de partage unique pour chaque document ou dossier.
Pourquoi Microsoft change le système actuel ?
Aujourd’hui, lorsqu’un utilisateur partage un document, plusieurs liens peuvent être créés :
- un lien copié dans Teams ;
- un lien envoyé par e-mail ;
- un lien avec une date d’expiration ;
- un lien destiné à des personnes spécifiques.
Au fil du temps, un même document peut donc avoir plusieurs URL de partage. Cela complique le suivi des accès et la gestion de la sécurité.
Avec Hero Link, Microsoft souhaite simplifier cette gestion.
Comment fonctionne le Hero Link ?
Chaque fichier ou dossier disposera désormais d’un lien principal unique.
Peu importe la méthode utilisée pour partager le contenu, SharePoint et OneDrive utiliseront ce même lien.
Autre avantage : si un utilisateur rencontre un problème d’accès, il sera possible de modifier les paramètres du partage sans devoir générer un nouveau lien.
L’URL reste identique.
Les principaux changements à retenir
Accès limité par défaut
Le Hero Link sera configuré pour donner accès uniquement aux personnes ajoutées explicitement.
Partage en lecture seule
Par défaut, les utilisateurs disposeront uniquement d’un accès en consultation.
Les administrateurs ou propriétaires pourront ensuite attribuer des droits plus élevés :
- Consultation
- Consultation sans téléchargement
- Révision
- Modification
Révocation simplifiée
Si un lien est partagé par erreur ou compromis, il pourra être révoqué.
Un nouveau Hero Link sera alors généré sans modifier les autorisations déjà appliquées au document.
Compatibilité avec les anciens liens
Bonne nouvelle : les liens de partage existants continueront de fonctionner après le déploiement.
Aucune action particulière ne sera nécessaire.
Une nouvelle interface de partage
Microsoft modernise également l’interface.
Les différentes vues liées aux personnes, groupes et liens seront regroupées dans un seul écran.
L’objectif est de rendre la gestion des accès plus simple et plus intuitive.
Certaines actions, comme la création de liens avec expiration, seront toutefois accessibles dans les paramètres avancés.
Quand ?
Déploiement progressif mondial prévu entre mi-septembre 2026 et fin octobre 2026.
Source
Microsoft Tech Community
Message Center Microsoft 365 (MC1454378)
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