Qui peut accéder à quoi ? Cette question revient souvent… et Microsoft apporte enfin une réponse simple.
En 2026, la gestion des permissions devient stratégique. Avec Copilot capable d’analyser vos données, un modèle d’accès mal structuré n’est plus seulement un risque de conformité : c’est un risque d’exposition des données à l’IA.
La nouveauté : le rapport des permissions
Microsoft introduit un outil dans le Centre d’administration SharePoint : le Permissions Report.
Ce rapport vous permet :
- De générer une vue complète des sites accessibles par un utilisateur.
- De savoir comment l’accès est accordé (direct ou via un groupe).
Licences : ce qu’il faut savoir
Bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin d’une licence Copilot pour chaque utilisateur. Ce rapport fait partie de SharePoint Advanced Management (SAM). Si votre organisation dispose d’au moins une licence Copilot, vos administrateurs bénéficient de SAM sans coût supplémentaire.
Comment l’utiliser ?
- Rendez-vous dans Centre d’administration SharePoint > Rapports > Gouvernance des accès aux données.
- Sélectionnez Permissions Report (déploiement prévu entre mi-décembre et mi-janvier).
- Exécutez le rapport avant d’attribuer de nouvelles licences Copilot pour identifier les accès excessifs.
Pourquoi c’est essentiel ?
Pour tout projet de préparation à Copilot, cet outil est incontournable. Vous ne pouvez sécuriser ce que vous ne voyez pas. Identifiez les accès “cachés” avant que l’IA ne le fasse.
Quand ? Déploiement : mi-décembre 2025 à mi-janvier 2026
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