À partir du mois d’août 2026, les utilisateurs qui consultent certains PDF protégés dans OneDrive et SharePoint ne pourront plus réaliser de captures d’écran du document.
Cette nouveauté concerne les documents PDF protégés par une étiquette de confidentialité Microsoft Purview intégrant l’option « Ne pas autoriser la capture d’écran ».
Comment fonctionne cette protection ?
Jusqu’à présent, cette restriction était appliquée dans certaines applications de bureau Microsoft. En revanche, lorsqu’un PDF était ouvert dans un navigateur web, il restait possible d’effectuer une capture d’écran même si la politique de sécurité l’interdisait.
Microsoft corrige désormais cette incohérence.
Concrètement, lorsqu’un utilisateur tente de capturer l’écran d’un PDF protégé, l’image obtenue sera vide ou totalement noire. L’objectif est simple : éviter la diffusion non autorisée d’informations sensibles.
Une protection liée aux étiquettes de confidentialité
Cette fonctionnalité repose sur les étiquettes Microsoft Purview déjà utilisées dans de nombreuses entreprises.
Si une étiquette comporte la restriction de capture d’écran, le lecteur PDF web de OneDrive et SharePoint appliquera automatiquement cette règle. Aucune configuration supplémentaire n’est nécessaire.
Les administrateurs peuvent également aller plus loin en bloquant le téléchargement local du document. Dans ce cas, le fichier reste consultable uniquement dans le navigateur et bénéficie ainsi d’un meilleur niveau de protection.
Une limite importante : Microsoft Edge uniquement
C’est probablement le point qui fera le plus réagir.
Lors du lancement, cette protection sera disponible uniquement dans Microsoft Edge. Les autres navigateurs comme Google Chrome, Brave ou Firefox ne sont pas concernés.
Microsoft reconnaît d’ailleurs que la protection pourrait ne pas être appliquée de manière cohérente en dehors d’Edge.
Pour les entreprises qui souhaitent exploiter cette nouveauté, il faudra donc envisager de favoriser l’utilisation d’Edge sur les postes concernés.
Quand ?
Déploiement à partir de la mi-août 2026
Fin du déploiement mondial : fin août 2026
Source
Message Centre Microsoft 365 : MC1409303
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